Für einen Tag war Meckenheim der Nabel der Fußballwelt, als der DFB-Bundestag per Videokonferenz im Industriepark Kottenforst tagte. In einer großen Halle der wige SOLUTIONS GmbH & Co. KG trafen die Spitzenfunktionäre des deutschen Fußballs zukunftsweisende Entscheidungen. Für das Meckenheimer Unternehmen war das eine besondere Veranstaltung in einer besonderen Zeit – nicht nur ob des bundesweiten Interesses. Denn die wige SOLUTIONS GmbH & Co. KG ist wie viele andere Betriebe von der Corona-Krise betroffen.

Die Beschäftigten befinden sich seit Wochen in Kurzarbeit, während die Geschäftsleitung nach neuen Veranstaltungsformaten und Geschäftsmodellen sucht. Digitale Formate haben gerade Hochkonjunktur, weshalb der DFB-Bundestag nur eines von vielen virtuellen Meetings war, die das Unternehmen momentan für Kunden plant und umsetzt.

„Durch die am 20. März in Kraft getretenen Maßnahmen im Rahmen des Infektionsschutzes wurde unserer Branche faktisch ein Berufsverbot auferlegt. Für weite Teile der Dienstleistungsunternehmen bedeutet dies einen Umsatzverlust von annährend 100 Prozent“, verdeutlichte Thomas Schäfer, Mitglied der wige-Geschäftsleitung, im Rahmen eines Pressegespräches, zu dem das Unternehmen gemeinsam mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Meckenheim in den wige-Firmensitz eingeladen hatte. “In unserem konkreten Fall sind Projekte wie die Olympischen Spiele in Tokio, verschiedene Motorsportserien wie die Formel E, die DTM oder das 24h-Rennen auf dem Nürburgring, um die bekanntesten Events zu nennen, verschoben oder auch abgesagt worden.“ Hinzu kommt eine Vielzahl an kleinen und großen Projekten, wie Schäfer berichtete. „Einer unserer Lkw war auf dem Weg nach Mallorca, wo wir für einen großen deutschen Automobilhersteller den internationalen Presse-Launch eines neuen Modells technisch hätten umsetzen sollen. Eine halbe Stunde bevor der Lkw auf die Fähre rollen sollte, erreichte uns der Anruf des Kunden, dass die Veranstaltung ersatzlos abgesagt worden sei. Unsere Mitarbeiter mussten also unverrichteter Dinge wieder umkehren.“

Michael Bröhling, Head of Project management der wige SOLUTIONS GmbH & Co. KG, sprach von einer großen Unsicherheit in der kompletten Branche. Niemand wisse genau, wie und wann es weitergehe. Allein das Meckenheimer Unternehmen erwartet bis Ende 2020 Umsatzverluste im hohen siebenstelligen Bereich. Der Blickt geht Richtung Winter. Man hoffe auf die Skisaison, so Bröhling, der gemeinsam mit Schäfer näher auf jene Möglichkeiten einging, die sich nun eröffnen. Digitale Haupt- und Mitgliederversammlungen nannten die beiden ebenso wie die digitale Umsetzung von Live-Events, beispielsweise mit der Drohnen Champions League eine rasante Rennserie. Ein weiteres neues Arbeitsfeld ist die Schaffung des „wige digital event space“ am Meckenheimer Firmensitz. Dieses große Studio, in dem der DFB-Bundestag abgehalten wurde, bietet allen Akteuren vor Ort genügend Platz, um die Abstandsregeln einzuhalten. Durch die direkte Anbindung an das Techniklager minimieren sich die Wege. Zudem lassen sich weitere Flächen in Backoffice-Räume problemlos umwandeln.

Der DFB und dessen Präsidium haben die Vorzüge dieses Studios jetzt kennen- und schätzen gelernt. Ebenfalls von der grassierenden Corona-Pandemie betroffen, musste der weltweit größte nationale Sport-Verband zum ersten Mal in der Historie seine Vollversammlung virtuell abhalten – im bewährten Zusammenspiel mit der wige SOLUTIONS GmbH & Co. KG. Die Kooperation mit dem DFB begann 2008 mit der Fußball-Europameisterschaft in Österreich und der Schweiz. Seitdem steht wige dem Deutschen Fußball Bund bei Länderspielen und sonstigen Veranstaltungen als Technikdienstleister verlässlich zur Seite.

So auch am Montag dieser Woche, als das Präsidium um DFB-Präsident Fritz Keller und fünf weitere Spitzenfunktionäre in der mehr als 1.000 Quadratmeter großen Produktionsarena tagte. Von Meckenheim aus wurde das produzierte Signal sowohl per Videokonferenz an die mehr als 200 Delegierten, als auch per Satelliten-Uplink an angeschlossene Sendeanstalten und DFB-TV übertragen. Die eingesetzte Videokonferenzlösung ermöglichte es, die Delegierten live per Video und Audio-Signal zur Versammlung zuzuschalten. So hatte jeder Teilnehmer die Möglichkeit, von seinem Rederecht Gebrauch zu machen und sich am Willensbildungsprozess zu beteiligen. Die entsprechenden Beschlüsse wurden per Online-Voting über das eigens durch den langjährigen wige-Partner Computershare eingerichtete DFB-Bundestagsportal gefasst.

Nachdem der DFB auf wige SOLUTIONS zugekommen war, blieben den Spezialisten aus Meckenheim rund drei Wochen Vorbereitungszeit. Etwa 25 Techniker und Kameraleute waren schließlich an der Umsetzung des Projektes beteiligt. Unter anderem galt es, eine 20-seitige technische Anleitung für die Delegierten zu erstellen und eine Service-Hotline einzurichten. Von diesem Angebot machte sogar ein Fußball-Weltmeister Gebrauch. Philipp Lahm meldet sich als Teilnehmer des Bundestages vor der Veranstaltung und nahm den IT-Support in Anspruch – sehr zur Freude eines wige-Auszubildenden, der dem Spielführer der WM-Elf von 2014 freundlich-kompetent weiterhelfen konnte.

„Wir haben eine gute Nummer abgeliefert“, resümierte Schäfer. Das DFB-Präsidium war nach dem Bundestag voll des Lobes und dankte dem gesamten wige-Team für die hervorragende Umsetzung in schwierigen Monaten. „Diese Produktion ist ein gutes Beispiel dafür, wie in Zeiten von Hygienemaßnahmen und Abstandsregeln wichtige Versammlungen reibungslos und ohne Verzicht auf demokratische Rechte rechtsverbindlich durchgeführt werden können. Speziell die Weitläufigkeit im Bereich der Produktionsarena und eingespielte organisatorische sowie technische Maßnahmen ermöglichten zu jeder Zeit die Einhaltung der derzeit gültigen Vorgaben“, sagte Thomas Schäfer.

Der DFB-Bundestag in Meckenheim hat ein enormes mediales Echo hervorgerufen. So verschaffte sich die ARD-Sportschau bereits am Vortag einen Einblick in die Vorbereitungen. Währenddessen profitierten auch weitere ortsansässige Unternehmen von der Veranstaltung, unter anderem durch Catering und Hotelbuchungen.

Der städtische Wirtschaftsförderer Dirk Schwindenhammer zeigte sich beeindruckt: „Wige SOLUTIONS hat ein tolles Beispiel dafür geliefert, wie ein Unternehmen mit der Corona-Krise umgehen und neue Möglichkeiten finden kann.“

Die Wurzeln der heutigen wige SOLUTION GmbH & Co. KG reichen bis an den Nürburgring zurück. Dort wurde die Firma unter dem damaligen Namen WIGE DATA Datenservice GmbH vor über 40 Jahren als Dienstleister für elektronische Zeitnahme im Motorsport gegründet. Dieser Tätigkeitsbereich findet bis heute durch wige SOLUTIONS in vielen nationalen und internationalen Motorsportserien seine Fortsetzung. Die wige SOLUTIONS GmbH & Co. KG ging 2017 aus der wige Media AG hervor. Nach der Übernahme durch Thomas Riedel (Riedel Communications GmbH & Co. KG) und Martin Schmahl (Velbert) erfolgte 2018 der Umzug nach Meckenheim.

Hier arbeiten derzeit rund 90 Mitarbeiter, darunter 15 Auszubildende. Das Dienstleistungsportfolio beinhaltet medien- und veranstaltungstechnische Leistungen, umfassende Lösungen für den Motorsport wie komplexe Zeitnahmesysteme oder Streckenüberwachung sowie Echtzeit-Grafik für den TV- und Eventbereich. Zu den Kunden zählen unter anderem internationale Unternehmen aus dem Industrie- und Dienstleistungssektor, namhafte Agenturen sowie zahlreiche nationale und internationale Sportverbände und –vermarkter. 2019 wurde die Unternehmensgruppe um das Pariser Unternehmen ETC Audiovisuel erweitert.

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